Polityka prywatności
Wyjaśniamy, jakie dane są przetwarzane podczas zapisu na wydarzenie, oglądania transmisji i korzystania z czatu.
Zakres, cel i podstawa przetwarzania
| Sytuacja i dane | Cel i podstawa | Okres |
|---|---|---|
| Zapis na wydarzenie: e-mail, wydarzenie, data zapisu | Obsługa zapisu, wysłanie potwierdzenia i przypomnienia oraz udostępnienie transmisji - wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem; w wydarzeniach bezpłatnych także uzasadniony interes organizatora polegający na organizacji wydarzenia. | Do 90 dni po wydarzeniu, chyba że informacja wydarzenia wskazuje inny uzasadniony okres. |
| Dostęp do playera: e-mail, jednorazowy kod, identyfikator i czas sesji | Uwierzytelnienie i udostępnienie zamówionej transmisji - wykonanie umowy; bezpieczeństwo - uzasadniony interes. | Kody do 15 minut; sesja do 24 godzin; dzienniki uwierzytelniania do 90 dni. |
| Podstawowe dane techniczne: IP, czas żądania, typ przeglądarki, błędy | Zapewnienie działania, diagnoza awarii, ochrona przed nadużyciami i rozliczalność - uzasadniony interes administratora. | Do 30 dni, a przy incydencie do zakończenia wyjaśnienia lub przedawnienia roszczeń. |
| Szczegółowa analityka: e-mail (gdy zalogowany), identyfikator sesji, IP, urządzenie, źródło wejścia, adres strony, czas i przebieg oglądania | Raporty oglądalności i ulepszanie transmisji - zgoda użytkownika; dane zagregowane mogą być tworzone na podstawie uzasadnionego interesu bez zachowywania identyfikatorów. | Dane szczegółowe do 90 dni; raporty zagregowane do 24 miesięcy lub zgodnie z informacją wydarzenia. |
| Czat i interakcje: podana nazwa, wiadomości, reakcje, ankiety, identyfikator sesji i czas | Udostępnienie funkcji interaktywnych, moderacja i ochrona przed nadużyciami - wykonanie usługi i uzasadniony interes. | Do 90 dni po wydarzeniu; materiały dotyczące nadużyć do zakończenia sprawy. |
| Rejestracja offline: imię, nazwisko, telefon, e-mail, podpis i zgody dotyczące wydarzenia/wizerunku | Obsługa udziału i udokumentowanie oświadczeń - podstawa wskazana w klauzuli konkretnego wydarzenia. Zgoda na wizerunek jest odrębnym oświadczeniem. | Zgodnie z klauzulą wydarzenia i okresem potrzebnym do wykazania udzielonej licencji lub zgody. |
Odbiorcy i infrastruktura
Dane mogą otrzymać organizator wydarzenia, upoważniony personel techniczny i moderacyjny, dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, infrastruktury sieciowej i kopii zapasowych oraz doradcy, gdy jest to konieczne. Aktualnie platforma wykorzystuje własną infrastrukturę serwerową, Cloudflare do obsługi połączeń oraz usługę pocztową skonfigurowaną dla wysyłki kodów i wiadomości wydarzeń.
Państwa trzecie
Niektórzy dostawcy infrastruktury mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku stosowane są mechanizmy wymagane przez RODO, w szczególności decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne, wraz z oceną zabezpieczeń.
Twoje prawa
W zależności od podstawy przetwarzania możesz żądać dostępu, kopii danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przeniesienia lub wnieść sprzeciw. Zgodę można wycofać w każdej chwili bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Możesz również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Żądanie wyślij na kontakt@otako.media. Jeżeli dotyczy wydarzenia klienta, przekażemy je właściwemu administratorowi lub wskażemy jego kontakt.
Dobrowolność danych i decyzje automatyczne
Podanie e-maila może być konieczne, gdy wydarzenie wymaga zapisu lub logowania. Nazwa na czacie jest potrzebna tylko do korzystania z czatu. Zgoda na szczegółową analitykę jest dobrowolna i jej brak nie blokuje transmisji. Platforma nie podejmuje wobec widzów decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie automatycznie.
Zmiany
Istotne zmiany dokumentu będą oznaczane nowym numerem wersji i komunikowane w platformie. Historia wersji może być udostępniona na żądanie.